GOpus® – good work software

produkt

GOpus® eInvoice

Elektronische Rechnungen mit SAP

Erstellung, Versand und Monitoring elektronischer Rechnungen – direkt in Ihrem bestehenden SAP-System. Ohne zusätzliche Software, ohne komplizierte Schnittstellen, ohne Medienbrüche.

  • ZUGFeRD 2.0
  • XRechnung 3.0
  • Factur-X
  • FatturaPA
  • Facturae
  • ZATCA PDF/A-3
  • Peppol BIS 3.0
  • UBL / CII
GOpus® eInvoice: hybride E-Rechnung aus PDF- und XML-Ebene

ueberblick

E-Invoicing mit GOpus®: Global. Skalierbar. Zukunftssicher.

E-Invoicing ist längst keine nationale Angelegenheit mehr. In über 60 Ländern weltweit ist die elektronische Rechnungsstellung bereits gesetzlich vorgeschrieben – Tendenz steigend. Unternehmen, die international agieren, müssen eine Vielzahl unterschiedlicher Formate, Übermittlungswege und gesetzlicher Vorgaben gleichzeitig erfüllen.

GOpus® eInvoice wurde genau für diese Realität entwickelt. Egal ob Sie in einem oder in zwanzig Ländern aktiv sind: Die Lösung skaliert mit Ihrem Unternehmen und stellt sicher, dass Sie in jedem Markt gesetzeskonform aufgestellt sind – heute und bei künftigen regulatorischen Änderungen.

Länder mit Pflicht
60+
Wochen bis Go-Live
2–6

vorteile

Ihre Vorteile mit GOpus® eInvoice

Nahtlose SAP-Integration

Ausgangsrechnungen direkt aus SAP SD (Einzel-, Sammelfaktura, Rechnungsliste), MM, FI, CCM, RE-FX, IS-H, IS-U und Service-Faktura erstellen – ohne zusätzliche Software. Vollständige Archivierung über SAP ArchiveLink/CMIS mit GOpus® Cloud Archive.

Internationale Formate & Rechtssicherheit

Alle gesetzlichen Vorgaben erfüllt – national wie international, EN-16931-konform. Freigabeverfahren (Clearance) mit digitalen Signaturen, Validierung und QR-Codes.

Flexible Übermittlung

Alle gängigen Kanäle: E-Mail, HTTPS, Webservice, Filetransfer, Peppol sowie Finanz- und Steuerportale wie ZRE/OZG-RE. Automatisierte Ablage oder Direktversand.

Individuelle Anpassungen

Rechnungsempfängerspezifische Felder und Anforderungen – reduziert Verwaltungsaufwand und Fehlerquellen.

Umfassendes Monitoring

Versandstatus, Beleginformationen, Stammdaten und archivierte Objekte jederzeit abrufbar. Nachrichtenbearbeitung vor dem Versand möglich.

Auch für den Rechnungseingang

Eingehende E-Rechnungen werden automatisch validiert, die strukturierten Daten extrahiert und direkt in den SAP-Rechnungseingangs-Workflow überführt.

implementierung

In 2 bis 6 Wochen produktiv

Die Einführung folgt einem erprobten Vorgehen – als natives SAP-Add-on ohne externe Middleware.

  1. Woche 1

    Analyse & Konzeption

    Aufnahme Ihrer Rechnungsprozesse, Formate und Empfängeranforderungen.

  2. Woche 2–3

    Installation & Konfiguration

    Import der ABAP-Transporte, Customizing von Formaten, Versandwegen und Validierungsregeln.

  3. Woche 4–5

    Test & Abnahme

    Testrechnungen über alle Kanäle, Validierung gegen EN 16931, Abnahme durch Ihre Fachbereiche.

  4. Woche 6

    Go-Live & Hypercare

    Produktivsetzung mit begleitendem Hypercare-Support. Fast-Track-Paket für den schnellen Start verfügbar.

  • SAP ERP (ECC 6.0), S/4HANA & R/3
  • SAP-zertifiziertes Add-on
  • Keine externe Middleware nötig

add-ons

Weitere Add-ons, die Ihr E-Invoicing vereinfachen

GOpus® X-Viewer

HTML-Anzeige von XML-strukturierten Datensätzen

GOpus® eInvoice Validator

Validierung Ihrer E-Rechnungen

GOpus® ePost

Hybrider Brief- und Dokumentenversand

GOpus® VAT Check

Umsatzsteuer-ID-Validierung

GOpus® Cloud Archive

Revisionssichere Ablage über SAP ArchiveLink/CMIS

faq

Häufige Fragen zu GOpus® eInvoice

Welche SAP-Systeme unterstützt GOpus® eInvoice?

GOpus® eInvoice ist als SAP-zertifiziertes Add-on für SAP ERP (ECC 6.0), SAP S/4HANA (On-Premise und Cloud) sowie SAP R/3 verfügbar. Die Lösung integriert sich nahtlos in die SAP-Module SD (Vertrieb), FI (Finanzwesen), MM (Materialwirtschaft) und RE-FX (Flexible Immobilienverwaltung).

Wie funktioniert die Integration in SAP?

Die Integration erfolgt als natives SAP-Add-on direkt im SAP-System ohne externe Middleware oder Cloud-Abhängigkeiten. Die Installation umfasst den Import der ABAP-Transportaufträge. Anschließend werden Rechnungsformate, Versandwege, Validierungsregeln und Empfänger-Mappings im Customizing konfiguriert.

Kann GOpus® eInvoice auch Eingangsrechnungen verarbeiten?

Ja. GOpus® eInvoice verarbeitet sowohl Ausgangsrechnungen (Erstellung und Versand) als auch Eingangsrechnungen (Empfang und Verarbeitung). Eingehende E-Rechnungen werden automatisch validiert, die strukturierten Daten extrahiert und direkt in den SAP-Rechnungseingangs-Workflow überführt.

Ist GOpus® eInvoice SAP-zertifiziert?

Ja, GOpus® eInvoice ist ein von SAP zertifiziertes Add-on, das im SAP-Standard integriert arbeitet. Die Zertifizierung bestätigt Kompatibilität, Qualität und Sicherheit innerhalb der SAP-Systemlandschaft. Updates und neue SAP-Releases werden kontinuierlich unterstützt.

Wie schnell kann GOpus® eInvoice implementiert werden?

Die Implementierung dauert in der Regel 2 bis 6 Wochen: Analyse und Konzeption, Installation und Konfiguration, Test und Abnahme sowie Go-Live mit Hypercare-Support. Für einen schnellen Start gibt es zusätzlich ein Fast-Track-Paket.

Welche Versandwege für E-Rechnungen werden unterstützt?

GOpus® eInvoice unterstützt E-Mail (mit ZUGFeRD-PDF oder XRechnung als Anhang), das Peppol-Netzwerk über zertifizierte Access Points sowie länderspezifische Plattformen wie das ZRE/OZG-RE-Portal für den öffentlichen Sektor. Das ePost-Modul ergänzt den hybriden Versand per Post.

Erleben Sie GOpus® eInvoice live

Lassen Sie sich unverbindlich beraten oder erleben Sie die Lösung in einer Live-Demonstration.